Calculer automatiquement l’âge des individus de votre relevé
1/ Positionnez-vous en L2 (première ligne de votre relevé, juste sous l’entête, colonne âge).
2/ Copiez-collez la formule suivante :=SI((1911-K2=1911);"";SI(1911-K2=0;"";1911-K2))
3/ Validez
Explication : SI l’année de naissance n’est pas renseignée, ALORS la colonne âge n’est pas remplie ET SI l’année de naissance est celle du recensement (ici 1911) sont confondues ALORS la colonne âge reste vide. SINON retrancher de l’année du recensement l’année de naissance de l’individu relevé.
A l’examen, si vous constatez qu’une personne est née l’année du recensement et que vous souhaitez indiquer son âge en mois, vous pouvez bien entendu supprimer la formule de la case correspondant et la remplacer par une indication personnalisée. Cela sans incidence sur le reste des âges automatiquement calculés.
4/ Recopiez la formule jusqu’au bas de votre relevé, en tirant sur la poignée.
(Note. Cette formule a été améliorée grâce au concours de Pseudot, un contributeur de la Haute-Saône.
Merci à lui.)
Vidéo associée
Calculer automatiquement l’année de naissance des individus
Pour les recensements où l’âge figure seul.
1/ Positionnez-vous en K2 (première ligne de votre relevé, juste sous l’entête, colonne Année de naissance).
2/ Copiez-collez la formule suivante :=1866-L2
3/ Validez
Explication : vous retranchez de l’année de recensement (1866 dans notre exemple) l’âge de l’individu relevé, ce qui vous calcule son année de naissance.
4/ Recopiez la formule jusqu’au bas de votre relevé, en tirant sur la poignée.
Interdire le travail des enfants
trop jeunes
Lorsque l’agent a indiqué une profession pour des enfants bien trop jeunes, il convient bien sûr de rétablir la réalité.
1/ Positionnez-vous en R2 (colonne Profession).
2/ Copiez-collez la formule suivante :=SI(L2<14;"Sans profession";"")
3/ Validez
Explication : SI l’âge de l’individu est inférieur à 14 (cela suppose bien sûr que vous l’ayez calculé), ALORS « Sans profession » est indiqué de base dans la colonne, SINON aucune saisie automatique n’est opérée.
Vous pouvez modifier l’âge condition en remplaçant le chiffre, sachant qu’à l’époque, le travail était légal à partir de 12 ans.
4/ Recopiez la formule jusqu’au bas de votre relevé, en tirant sur la poignée.
Remplir automatiquement le nom marital dans la colonne « Etat-Civil »
1/ Positionnez-vous en J3 (deuxième ligne de votre relevé après l’entête, colonne Etat-Civil)
2/ Copiez-collez la formule suivante :=SI(O3="Femme";CONCATENER("Epouse ";H2);SI(O3="Sa femme";CONCATENER("Epouse ";H2);SI(O3="Epouse";CONCATENER("Epouse ";H2);SI(O3="Son épouse";CONCATENER("Epouse ";H2);""))))
3/ Validez
Explication : SI la colonne « Situation » contient « Femme », « Sa femme », « Epouse » ou « Son épouse », ALORS indiquer Epouse [Nom du mari] précisé sur la ligne précédente, SINON ne rien indiquer.
4/ Recopiez la formule jusqu’au bas de votre relevé, en tirant sur la poignée.
(Note. Cette formule émane de la proposition de bfoliguet, un contributeur de la Haute-Saône, que nous remercions.)
Gérer automatiquement les numéros de ménage
1/ Remplissez manuellement la première ligne.
2/ Positionnez vous en F3 (Deuxième ligne après l’entête, colonne No des ménages)
3/ Copiez-collez la formule suivante :=SI(O3="";"";SI(O3="Chef";F2+1;F2))
Vous pouvez remplacer « Chef » par l’expression exacte de votre relevé, que vous préciserez en gardant bien les guillemets. Ex : « Chef de ménage ».
4/ Validez
Explication : SI la situation de l’individu est « Chef » (de ménage), ALORS reprendre le numéro de ménage précédent et lui ajouter 1. Pour les autres individus du foyer, le numéro du ménage se copie tout seul.
5/ Recopiez la formule jusqu’en bas de votre relevé, en tirant sur la poignée.
ATTENTION : cette formule n’est pas compatible avec « Insérer automatiquement la mention « chef de ménage » » ; il faut choisir entre les deux.
Insérer automatiquement la mention « chef de ménage »
1/ Remplissez manuellement la première ligne.
2/ Positionnez vous en O3 (colonne Situation dans le ménage)
3/ Copiez-collez la formule suivante :=SI(F3=F2;"";"Chef de ménage")
Vous pouvez remplacer « Chef de ménage » par l’expression exacte de votre relevé, que vous préciserez en gardant bien les guillemets. Ex : « Chef ».
4/ Validez
Explication : SI le numéro du foyer est égal à celui du foyer précédent, ALORS ne rien indiquer. SINON indiquer « Chef de ménage ».
5/ Recopiez la formule jusqu’en bas de votre relevé, en tirant sur la poignée.
ATTENTION : cette formule n’est pas compatible avec « Gérer automatiquement les numéros de ménage » ; il faut choisir entre les deux.
Recensements Comtois 