Caroline Trichot, une contributrice de l’Ain, vient d’élaborer une macro Excel qui promet des gains de temps plus qu’appréciables pour la saisie des recensements.
Présenté à Geneanet, ce support de travail a été accueilli avec enthousiasme par la communauté. D’autant plus que sa créatrice en a gracieusement proposé sa diffusion à tous les contributeurs du projet « Recensement ».
Le fichier Excel est donc désormais accessible à titre expérimental ici aussi, pour celles et ceux d’entre vous qui le souhaitent, sur la stricte base du volontariat.
Il présente des fonctionnalités intéressantes, telles que la génération automatique d’un relevé prêt à l’export en *.csv, une signalisation en rouge des dates de naissance incohérentes, l’insertion automatique du mot « chef » après chaque changement de numéro de ménage, etc.
Naturellement, parmi vous, beaucoup ont déjà leurs petits trucs de saisie, leurs propres formules et macros qu’ils jugent peut-être plus simple de conserver. A chacun.e de choisir d’expérimenter l’outil ou non, de l’adopter ou pas, de l’adapter éventuellement…
Il suppose en tout cas une certaine aisance avec le tableur et comporte quelques prérequis techniques. Il ne fonctionne pas hélas sous OpenOffice et réclame a priori au minimum la version 2010 d’Excel (antérieurement, plantages à redouter).
Pour aider à sa prise en main, un tuto – évolutif en fonction des retours d’expérience – a été mis en ligne.
Important : le coordinateur n’en assure pas le suivi technique. Si vous choisissez d’utiliser l’outil, vos éventuelles questions à son propos seront à transmettre aux développeurs.
Pour aller plus loin
La Macro :
Recensements Comtois 