Mini-tuto : la bonne taille de fichier

Les fichiers que l’on dépose sur Geneanet sont au format *.csv pour deux raisons :

• Cette typologie est brute, donc exempte de toute mise en forme aléatoire susceptible de générer des problèmes techniques ;

• Ce format ne contient que des caractères et garantit donc des fichiers très légers.

Néanmoins, il peut arriver que des *.csv se révèlent excessivement lourds : plusieurs méga octets pour un relevé d’une centaine d’individus à peine, ce n’est pas normal.

L’explication à cela est souvent une manipulation involontaire. En cours de relevé, il est assez fréquent de propulser malencontreusement son curseur à la ligne 60 000 et des poussières, ce qui a pour effet de générer de fausses entrées dans le fichier, qui donc devient très lourd.

Pour remédier à ce problème, une astuce toute simple consiste à copier l’ensemble des cellules renseignées dans une nouvelle feuille, lorsque le travail est terminé, et d’enregistrer ce nouveau fichier.

A titre indicatif, voici une table d’équivalence normale pour vos fichiers *.csv :

Nombre d’individus	Taille approximative attendue
35	7 ko
50	10 ko
100	20 ko
150	30 ko
200	40 ko
250	50 ko
300	60 ko
350	70 ko
400	80 ko
450	90 ko
500	100 ko
1 000	200 ko
1 500	300 ko
2 000	400 ko
2 500	500 ko
3 000	600 ko
3 500	700 ko
4 000	800 ko
4 500	900 ko
5 000	1 Mo
5 500	1,1 Mo
6 000	1,2 Mo
6 500	1,3 Mo
7 000	1,4 Mo
7 500	1,5 Mo
8 000	1,6 Mo
8 500	1,7 Mo
9 000	1,8 Mo
9 500	1,9 Mo
10 000	2 Mo
20 000	4 Mo
30 000	6 Mo
40 000	8 Mo
50 000	10 Mo
60 000	12 Mo
70 000	14 Mo

Important : au delà de 14 Mo, il faut compresser le fichier au format *.Zip